居家如何能提高工作效率

居家期间,物理空间上的一致性模糊了学习、工作和生活的界限,也会给我们的情绪造成影响。如何管理自己,如何寻求帮助?

今天,请来复旦大学管理学院企业管理系吴冬媛老师和职业发展中心(CDO)特聘高级顾问侯蓓莉,给大家讲讲居家学习和工作的高效Tips。

吴冬媛老师给的Tips:

边界管理

保持社交

边界管理

首先,尝试创造物理分离。如果条件允许,我们在学习的时候,可以找一个专门的位置,在学习工作结束之后,就不再去那个位置。所以,上网课时,也建议大家不要躺在床上听课,这会模糊学习和休息的界限。

此外,还可以在时间上有明确的划分。例如下午五点之后就是休息的时间,这样在心理上,可以有明确的学习和放松的时间。

第三,行为上的策略。在学习时,也可以穿上平时上课的衣服和鞋,通过这样的方式调整学习状态。

保持社交

例如,通过网络电话和家人、朋友聊天。如果住在宿舍,也可以主动和同学们聊天,或在校园散步等。研究表明,适当的社交是有助于身心健康的。因此,我们可以主动社交来降低自己的孤独感,获得情感上的支持。

同时,社交支持也可以帮助我们保持心理弹性。心理弹性指的是面对突发事件,仍然能够保持强壮、健康和成功的能力。我们的心理状态,也像弹簧一样,面对外界的变化可以做出适当的调整。

居家学习的过程中,我们可能会有一些负面情绪,例如烦躁、无聊等。获得周围人的情感支持,可以帮助我们保持心理弹性,保持积极的状态。

相较于学习,疫情期间居家办公可能更加复杂,老人、孩子、生活、工作,还有配合防疫的核酸检测……真是进入一个纷繁的世界。

复旦大学管理学院职业发展中心特聘高级顾问侯蓓莉也谈到了居家办公期间需要做到“空间隔离”,“单独的房间那是最好的,也可以用一些比较明显的标记去划分出你的办公区域。”

居家办公期间,工作量往往会因沟通而增加,要处理工作,要兼顾孩子,还要准备三餐,时间怎么管理呢?工作是不是都要“一个人扛”?她也给了几个小贴士——

侯蓓莉顾问给的Tips:

时间管理

情绪管理

适当求助

时间管理

便签管理。在便签纸上写下每天需要交付的以及需要做的行动清单,包括要参加的会议,需要主动去联络、沟通的几件事情,也包括你要处理的一些家务。

设置闹铃。可以利用手机的闹钟功能,帮助我们在纷繁复杂的活动和清单里,确定和提醒下一个要发生的任务。这样,一天中哪怕有十几件事情要发生,我们在每一个事件当中都是可以专注和全力以赴的,因为闹钟会提醒我下一件事情该在什么时候发生。

纸笔在手。在各个房间放一些可随手拿取的纸和笔,随时就可以把很多的事情记下来,然后自己再做一些整理。

订立契约。如果家里有孩子或是家人比较多,也可以和家里人订立契约,并且通过警示标志来提醒家人,你在哪些时间段需要有一个不被打扰的空间。

情绪管理

按下暂停键。居家办公的物理空间变得有限而狭窄,也难免会让我们的情绪不自觉地爆发。当觉察到自己情绪要宣泄的时候,就要按下“暂停键”,可以马上转身到另外一个空间,比如去阳台、卫生间、厨房……总之,换一个物理空间,然后深呼吸。

情绪管理还有很重要的一点是让我们看到,当外界刺激情绪的时候,我们依然是有选择的,并且我们可以为这个选择承担责任。

适当求助

独自一人在家办公,遇到难题怎么办?如何寻求他人的帮助,也是一个非常重要的能力。求助并不是一种软弱,其背后同样是一些能力的凸显。

首先,当你勇于去求助,意味着你非常清晰自己的能力边界。你知道自己哪些方面可以有所贡献,哪一些方面需要别人的辅助和支持。

其次,求助也意味着你对他人有足够的洞察,你对他人的能力有足够的欣赏,为了达成整个团队更好的工作成果,你愿意把别人的能力和优势发挥出来、嫁接过来。

求助还意味着你愿意跟比你强的人去产生联结,这需要谦卑和勇气。同时这样的联结也会为你带来新的自我突破和自我成长。

这些宝藏Tips你都收藏了吗

可以对照起来对自己的学习和工作

做一些规划和调整

希望疫情早日过去

我们可以尽情拥抱春天、享受工作

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